Bạn đã bao giờ tự hỏi: “Tại sao một số người trẻ đạt được thành công rực rỡ trong sự nghiệp của họ, trong khi lại có những người trẻ chỉ lặng lẽ “ đi qua” mà không để lại dấu ấn?”
Blog, Công việc, Khác, Quan điểm cá nhân, Review
Th5
01
CÁCH PHÂN BỔ THỜI GIAN HIỆU QUẢ
Sự khác biệt chính giữa hai nhóm này nằm ở kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả của họ. Trong thế giới có nhịp độ nhanh như hiện nay, chúng ta thường xuyên phải làm việc nhịp độ và áp lực cao. Điều này đặc biệt đúng đối với thế hệ trẻ, với lượng thông tin lớn và những cơ hội không giới hạn họ đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý thời gian để đạt được mục tiêu của mình.
Việc phân bổ thời gian làm việc một cách hiệu quả là một trong những yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong công việc. Bằng cách sắp xếp thời gian hợp lý, chúng ta có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong thời gian ngắn hơn và giảm thiểu sự căng thẳng.
Có thể chúng ta đã quá quen thuộc với chủ đề này, và không khó để tìm kiếm những cách quản lý thời gian hiệu quả trên Internet. Chắc hẳn mọi nguời cũng từng nghe về các quy tắc: Quy tắc 4D, quy tắc 80/20, quy tắc 40-30-20-10. Ngoài ra còn có một quy tắc được đánh giá là khá hiệu quả và dễ áp dụng cho mọi công việc. Đó là Priority Matrix hay còn được biết là ma trận quản lý ưu tiên đến từ cuốn sách First Things First do tác giả Stephen R.Covey biên soạn.
Theo Stephen Covey, để quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta cần phân chia rõ ràng mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ. Ma trận Priority Matrix này được sử dụng để phân loại các công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp của chúng, được chia thành 4 nhóm:
- Ưu tiên cao và khẩn cấp: các công việc được coi là rất quan trọng và cần được giải quyết ngay lập tức
- Ưu tiên cao nhưng không khẩn cấp: là nơi chứa các công việc quan trọng nhưng có thể chờ đợi một thời gian ngắn.
- Ưu tiên thấp nhưng khẩn cấp: nơi chứa các công việc không quan trọng bằng những công việc ở các ô ưu tiên cao hơn, nhưng vẫn cần được giải quyết trong thời gian ngắn.
- Ưu tiên thấp và không khẩn cấp: là nơi chứa các công việc không quan trọng và có thể chờ đợi.
Song song đó, chúng ta cũng cần đặt mục tiêu cụ thể, đo lường và đánh giá chúng, theo dõi tiến độ để có thể điều chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt. Chúng ta có thể chia kế hoạch thành các khoảng thời gian cụ thể như một tuần, một tháng, một quý hoặc một năm. Tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất tại thời điểm đó và không cần phải áp lực về các yêu cầu khác của khách hàng, đồng nghiệp, sếp hoặc người thân.
Hãy xem xét tình hình thực tế và khả năng của mình để đặt ra mục tiêu, tránh trường hợp các mục tiêu đặt ra không thực tế dẫn đến thất vọng và mất động lực trong quá trình thực hiện.
Ví dụ, nếu bạn quyết định đọc một quyển sách dày hơn 500 trang trong vòng một tuần mà bạn chỉ có thể dành cho việc đọc sách trong vài giờ mỗi ngày, điều này sẽ gây áp lực và khó đạt được mục tiêu. Thay vì đặt mục tiêu quá cao và không khả thi, bạn có thể đặt mục tiêu đọc một số trang sách mỗi ngày hoặc mỗi tuần, tùy vào thời gian và khả năng của bạn.
Khi chúng ta biết phân bổ thời gian, chúng ta không còn bị rơi vào trạng thái “thiếu thời gian”, và có nhiều thời gian cho bản thân và những người thân yêu. Cuộc sống sẽ trở nên đầy thú vị và lạc quan hơn. Hy vọng rằng, với những chia sẻ này của tôi, bạn sẽ tìm được “chân ái” trong việc tìm các phương pháp quản lý thời gian. Hãy nhớ rằng, quản trị thời gian không phải là một khóa học hay kỹ năng mà bạn học một lần và quên đi. Đó là một quá trình liên tục và bạn cần thường xuyên cập nhật và điều chỉnh để đạt được hiệu quả tối đa.
Related Posts
Th6 16, 2023 Blog, Công việc, Quan điểm cá nhân
Biết Từ Chối Đúng Mực: Chìa Khóa Hạnh Phúc
Th5 24, 2023 Blog, Cuộc sống, Quan điểm cá nhân
NHỮNG TRIẾT LÝ SỐNG ĐÁNG HỌC HỎI
Th5 16, 2023 Blog, Cuộc sống, Quan điểm cá nhân
TÍCH CỰC ĐỘC HẠI
